Tham dự Hội thảo có Đại tá, PGS.TS Trần Quang Huyên - Phó Giám đốc Học viện; đại diện Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước; Hội Khoa học Lịch sử - Văn thư Lưu trữ Việt Nam; Văn phòng Bộ Công an; giảng viên khoa Lưu trữ - Văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn cùng đại biểu đến từ các học viện, nhà trường CAND.

Đối với các cơ sở giáo dục đại học trong lực lượng CAND, công tác lưu trữ là một bộ phận hợp thành, một nhân tố không thể thiếu trong quá trình hoạt động của các đơn vị. Trong bối cảnh kỷ nguyên số - kỷ nguyên vươn mình của dân tộc, vai trò của lưu trữ số ngày càng trở nên đặc biệt quan trọng hơn cả vì hình thức lưu trữ mới này đã chứng minh được nhiều lợi ích trong quá trình xử lý, bảo quản, khai thác các hồ sơ, tài liệu được thu thập. Luật Giao dịch điện tử 2023 đã được Quốc hội thông qua vào ngày 22/6/2023 và chính thức bắt đầu hiệu lực từ ngày 01/7/2024 trở thành hành lang pháp lý quan trọng trong công tác lưu trữ số hiện nay.

Thượng tá Lê Hồng Hải - Trưởng phòng Lưu trữ và Thư viện trình bày báo cáo đề dẫn Hội thảo

Thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia; và Chỉ thị số 07/CT-TTg ngày 14/3/2025 về đẩy mạnh triển khai Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030 (Đề án 06), Bộ Công an đã tiến hành soạn thảo dự thảo Thông tư quy định công tác lưu trữ số tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân và dự kiến có hiệu lực thi hành đồng thời với Luật Lưu trữ vào ngày 01/07/2025.

Xuất phát từ những lý do trên, Học viện CSND tổ chức Hội thảo khoa học “Lưu trữ số trong các Học viện, trường Công an nhân dân” và triển lãm các sản phẩm, giải pháp liên quan đến lưu trữ số nhằm mục đích đánh giá thực trạng về chuyển đổi số trong lĩnh vực lưu trữ, cụ thể là về hạ tầng mạng, hệ thống phần mềm chuyên dụng, cơ sở dữ liệu số, cơ sở vật chất và các điều kiện đảm bảo cho công tác chuyển đổi số trong lĩnh vực lưu trữ tại các Học viện, trường CAND trong thời gian qua; xác định những kết quả đã đạt được, những tồn tại, hạn chế và nguyên nhân trong việc ứng dụng khoa học công nghệ lĩnh vực lưu trữ phục vụ công tác giáo dục, đào tạo trong tình hình hiện nay.

Từ đó, đề ra các giải pháp, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin nhất là công nghệ số nhằm nâng cao năng lực hoạt động của công tác lưu trữ và hình thành hệ thống liên thông, liên kết giữa từ Bộ Công an đến các đơn vị trực thuộc Bộ, đáp ứng yêu cầu công tác giáo dục, đào tạo của các cơ sở giáo dục đại học trong lực lượng CAND nói chung và của Học viện CSND nói riêng.

Đồng thời, Hội thảo khoa học cũng là diễn đàn để các nhà khoa học, nhà quản lý, cán bộ làm công tác lưu trữ trao đổi, phân tích, đánh giá các cơ hội và thách thức đang đặt ra trong thời kỳ mới.

Đại biểu tham luận tại Hội thảo

Tại Hội thảo, dưới sự điều hành của đồng chí Đại tá, PGS.TS Trần Quang Huyên - Phó Giám đốc Học viện, các đại biểu đã tập trung làm rõ một số vấn đề, cụ thể:

(1) Chủ trương của Đảng, Nhà nước, Bộ Công an và các học viện, nhà trường CAND về sự cần thiết, tính cấp bách, tất yếu của chương trình chuyển đổi số trong lĩnh vực lưu trữ hiện nay. Việc triển khai chương trình chuyển đổi số công tác lưu trữ trong CAND đến năm 2025, định hướng đến năm 2030 của Bộ Công an và tại các học viện, trường CAND.

(2) Thực trạng hoạt động ứng dụng khoa học công nghệ trong lĩnh vực lưu trữ đáp ứng công tác giáo dục đào tạo, nghiên cứu khoa học trong các học viện, trường CAND.

(3) Trao đổi kinh nghiệm, nghiên cứu, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong lĩnh vực lưu trữ góp phần nâng cao hiệu quả công tác chuyển đổi số trong lĩnh vực lưu trữ hiện nay.

(4) Dự báo tình hình có liên quan và đề xuất các giải pháp, biện pháp cụ thể, có tính khả thi để nâng cao hiệu quả công tác chuyển đổi số trong lĩnh vực lưu trữ trong thời gian tới.

Đại tá, PGS.TS Trần Quang Huyên - Phó Giám đốc Học viện kết luận Hội thảo

Từ những ý kiến trao đổi, thảo luận trong thời gian diễn ra Hội thảo và nội dung các bài Kỷ yếu, Đại tá, PGS.TS Trần Quang Huyên - Phó Giám đốc Học viện tổng hợp một số kiến nghị, đề xuất về chuyển đổi số trong lĩnh vực lưu trữ tại các Học viện, trường CAND đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong tình hình mới. Trong đó chú trọng vào việc số hóa các hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong quá trình hoạt động của các đơn vị; nghiên cứu áp dụng các điểm mới trong Luật Lưu trữ 2024 để áp dụng phù hợp với thực tiễn; kiến nghị Chính phủ ban hành Nghị định về định danh tài liệu lưu trữ thống nhất trong cả nước để các Bộ, Ban, Ngành làm cơ sở triển khai tránh việc trùng lặp thông tin. Đồng thời, có kế hoạch triển khai bài bản công tác lưu trữ số của Bộ Công an nói chung và của các Học viện, trường CAND nói riêng nhằm hướng đến xây dựng một hệ thống đồng nhất giúp dễ dàng tiếp cận, chia sẻ kinh nghiệm triển khai và hạn chế các vấn đề sai lệch quy chuẩn khi hợp nhất dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau ở các cấp từ trung ương đến địa phương.

Các đại biểu chụp ảnh lưu niệm

Trong quá trình tổ chức Hội thảo, tại khu vực triển lãm, Đại diện Công ty trách nhiệm hữu hạn FPT IS - Tập đoàn FPT đã giới thiệu hệ sinh thái giải pháp về số hóa và lưu trữ số toàn diện, bao gồm các nền tảng: Giải pháp số hóa tài liệu 2D chất lượng cao, giúp chuyển đổi hiệu quả tài liệu giấy sang định dạng số dễ dàng quản lý và tìm kiếm; Nền tảng số hóa 3D, tạo mô hình vật thể chân thực, hỗ trợ nghiên cứu hiện trường, bảo tồn di vật và ứng dụng trong đào tạo trực quan; Giải pháp lưu trữ điện tử; Quản lý văn bản điều hành toàn diện, số hóa quy trình chỉ đạo điều hành, quản lý văn bản điện tử tập trung, tự động hóa quy trình và thay thế giấy tờ; Mô hình Đại học, Học viện thông minh…

Các đại biểu nghe giới thiệu về hệ sinh thái số hóa và lưu trữ số

PV